FrontDisco

Software Punto de Venta para Discotecas, Pubs y Salas Musicales.

El Software Punto de Venta FrontDisco ICG es una herramienta de trabajo muy intuitiva y fácil de usar. Su utilización, gracias a la interacción visual con el usuario, no requiere de formación ni de conocimientos informáticos. Todas las funciones de venta, control y estadística están diseñadas para pantallas táctiles: "Lo que ve en pantalla el camarero, es lo que obtiene", evitando así costosos procesos de aprendizaje para el usuario.

FrontDisco ICG contempla todas las necesidades de cualquier discoteca, pub o sala musical y está considerado como el software para Discotecas más completo y a la vez más intuitivo del mercado en numerosos paises de Europa, América y Oceanía.

Caraterísticas principales de FrontDisco

Punto de venta

Configuración por usuario. Todas las funciones de venta son configurables por usuario. Existen más de 110 funciones diferentes para personalizar un perfil de usuario en función de los permisos del mismo.
Visualización gráfica. Los artículos se visualizan por pantalla gráficamente, agrupados por familias. Para la selección de un artículo sólo hay que marcar la sección y a continuación el artículo en cuestión.
Imágenes. Es posible asociar imágenes a los artículos en la pantalla de venta para identificarlos más fácilmente.
Favoritos. Los artículos más vendidos, aunque sean de diferentes secciones, pueden agruparse en una sección especial de Favoritos, accesible directamente desde la pantalla de venta.
Ventas en espera. Se puede dejar una venta en espera por camarero o por cliente, para poder atender otra venta.
Tarifas en función del horario. Se pueden aplicar diferentes tarifas por sesiones. Se produce un cambio automático de tarifas según fracciones horarias.
Formatos. Contempla la venta de artículos en distintos formatos (chupito, combinado, copa con hielo, etc.) pudiendo asociarse un precio distinto para cada formato.
Combinados. FrontDisco permite crear elementos combinados formados por dos artículos relacionados con un formato de tipo 'combinado' de manera rápida (whisky con coca-cola, vodka con limonada, etc.)
Facturación por tiempo. Se puede aplicar facturación por tiempo para artículos como mesas de billar, etc.
Invitaciones. Con la opción de invitaciones puede asignarse precio 0 a una, varias o todas las líneas de un tiquet. Posteriormente puede obtenerse un informe con el extracto de todas las invitaciones que se han realizado.
Entradas. FrontDisco incluye la venta de entradas con o sin consumición. Además, la aplicación permite imprimir un extracto de artículos para conocer el número de entradas vendidas en taquilla.

Tarjetas de fidelización

FrontDisco permite administrar multitud de tipos de tarjeta según las necesidades de la operativa de la discoteca o pub (tarjetas de consumición, postpago, prepago, fidelización o VIP, etc.)
Las tarjetas se pasan directamente en la pantalla de venta, y automáticamente se recalculan las líneas de venta en función de la información parametrizada en la tarjeta. El programa asigna las consumiciones a las líneas que reportan un mayor beneficio para el cliente.

Control de presencia de empleados

FrontDisco incluye control de presencia de empleados, pudiendo registrar la entrada y salida de los mismos mediante contraseñas o tarjetas de camarero con banda magnética.
Asímismo, el programa permite conectar un lector biométrico para identificar a los empleados por huella digital, evitando así trucos o engaños por parte de los mismos, ya que con la huella digital no es posible registrar un empleado sin que esté presente en el establecimiento.

Totalización de ventas

Impresión de tiquet. Normalmente, en la totalización de una venta se imprime un tíquet. No obstante también se puede finalizar una venta como factura asociándole un cliente.
Varias formas de pago. En la pantalla de totalización, el usuario debe seleccionar la forma de pago. Si el importe entregado por el cliente es superior al total de la venta, se muestra en pantalla el importe a devolver como cambio. También es posible asignar a una venta varias formas de pago. Por ejemplo, una parte en efectivo y el resto a crédito.
Ventas a crédito. Para las ventas a crédito, el usuario tiene la obligación de indicar a qué cliente se realiza, para un posterior control y seguimiento del cobro.
Aplicación multimoneda. Es posible cobrar una venta incluso en dos o más monedas diferentes, calculando los importes correspondientes en función del tipo de cambio definido. Al seleccionar una moneda se visualizan en pantalla los diferentes tipos de billetes y monedas para facilitar la introducción del importe entregado por el cliente.
Cobro con tarjeta. Se puede cobrar por tarjeta bancaria mediante conexión al datáfono desde el mismo terminal. Cuando el cobro de una venta se realiza con tarjeta mágnética de crédito o de débito, la lectura se realiza desde el propio FrontDisco sin necesidad de utilizar otro dispositivo. El extracto bancario siempre cuadra con el cierre de caja, ya que si una tarjeta es errónea el Punto de Venta obliga a seleccionar otra forma de cobro.
Diferentes diseños de tiquet. Para dar un mejor servicio en el punto de venta, pueden definirse diferentes diseños para la impresión del documento que se le entrega al cliente. Asímismo, el tiquet puede imprimirse en distintos idiomas, ya que FrontDisco permite definir el idioma del tiquet imprimiendo las descripciones del artículo en el idioma seleccionado.
Enlace con FrontHotel. FrontDisco enlaza directamente con el software de Hotel, ya que permite cargar a las habitaciones las consumiciones hechas en la discoteca o bar del hotel.

Control de almacén

Módulo de compras. FrontDisco incluye un completo módulo de compras útil tanto para la previsión de compras como para la entrada manual de albaranes de compra.
Incluye un asistente inteligente para la creación de pedidos de compra en función del stock bajo mínimos. Esto permite realizar una reposición automática de barras.
El programa permite mantener diferentes tarifas de compra de proveedores. En el momento de realizar un pedido de compra, el programa propone el mejor precio de compra de manera automática.
Es posible realizar inventarios multialmacén.
Escandallos. FrontDisco permite la creación y mantenimiento de escandallos. Cuando se vende un artículo escandallo en FrontDisco, sus componentes se desestocan automáticamente, conociendo en tiempo real el stock de los componentes.

Estadísticas y cierres de caja

Cierre de caja. FrontDisco obliga a realizar almenos un cierre de caja diario, ya que en un cierre de caja no puede haber movimientos de más de un día.
Antes de visualizar el cuadre de caja, el usuario debe declarar todo el efectivo para cada una de las monedas utilizadas, detallando el número de billetes y monedas de cada valor.
Una vez finalizada la declaración de efectivo, se imprime el cierre de caja (también denominado Z). En el cierre de caja se muestra el cuadre de efectivo (la diferencia entre el cálculo realizado por el programa y el importe declarado por el usuario). Por configuración, pueden añadirse una serie de informes para completar la información del día: desgloses de ventas (por formas de pago, por vendedor o por departamento), informes de auditoría (cambios de precios realizados, devoluciones, descuentos...), etc.
Consulta de ventas. Desde la misma pantalla de venta pueden consultarse rápidamente todas las ventas del día o de días anteriores en la opción de 'Diario de ventas'.
Extensa estadística. FrontDisco presenta también una extensa colección de informes y gráficas para controlar y analizar todos los movimientos producidos en la discoteca.